Облачная 1С представляет собой такую услугу, которая дает возможность управлять данными бухгалтерской программы, находясь в любом месте, где есть подключение к интернету. Сервис работает по такому же принципу, как и специальное 1С приложение.
Краткое содержание
Краткая характеристика 1С онлайн
Учетная система организации располагается в центре хранения и обработки данных. Работники, имеющие доступ к сервису, попросту вводят пароль и заходят в облачную 1С, чтобы изменить или ввести новые данные. Войти можно с любого ПК, главным условием является доступ к интернету. Не требуется установка специальных приложений или подключение устройств.
Что касается создания резервных копий данных, технического обслуживания, то простым пользователям об этом беспокоиться не стоит. Обновление и другие функции возложены на поставщиков услуг. Клиентам всегда предоставляется самая новая лицензионная 1С.
Плюсы сервиса
Пользование услугой в онлайн режиме набирает все большую популярность. Это объясняется несколькими причинами.
- Как уже говорилось ранее, пользователи могут находиться в любом месте и в любое время получать доступ к данным. Для входа нужен компьютер (планшет или мобильный телефон), выход в интернет и пароль. Нет необходимости скачивать и устанавливать приложения, онлайн-услуга доступна для любой операционной системы. В облачной бухгалтерии может работать несколько сотрудников одновременно.
- Чтобы начать использование облачной платформы, нужно лишь правильно оформить заявку на сайте arenda-it.ru и внести все необходимые данные. Уже через несколько часов вы сможете работать с 1С.
- При аренде 1С перестанет стоять вопрос о покупке лицензионной версии приложения, его обновлении и обслуживании. Заплатив ежемесячную абонентскую плату, арендатор имеет возможность пользоваться всеми нужными приложениями, не доплачивая за лишние и ненужные функции. Кроме того, организация в любое время может отказаться от услуги ведения бухгалтерии онлайн без каких-либо финансовых потерь.
- Разработчики гарантируют пользователям сервиса полную конфиденциальность данных. Это обеспечивает многоуровневая защита облака и надежная система охраны самого помещения Дата-центра.
- Работа онлайн-сервиса абсолютно легальна. Существуют все необходимые документы, лицензии и разрешения, которые подтвердят подлинность программы.
- Также для максимального удобства есть возможность пользоваться услугой «Виртуальный рабочий стол». Она позволяет заниматься установкой любых необходимых приложений и самому управлять удаленным ПК или другим гаджетом.
Минусы
Как у любого сервиса, у облачной бизнес-программы 1С есть и свои недостатки.
- Если сервера подвергнутся атакам хакеров, или же природные катаклизмы выведут из строя важные системы, доступ на время будет заблокирован. Таким образом, даже непродолжительный вынужденный перерыв в работе может грозить компаниям арендаторов колоссальными убытками. Особенно актуальна данная проблема для крупных предприятий.
- Многие пользователи сервиса 1С переживают за сохранность своей информации. Порою имеет место халатное отношение поставщика услуги, или какие-то непредвиденные обстоятельства, а данные пропадут, или, того хуже, попадут в руки мошенников.
- Если человек захочет сэкономить и арендует сервис 1С онлайн у ненадежных и непроверенных провайдеров, существует риск, что арендодатели воспользуются секретными данными в своих целях. Это может привести к очень серьезным потерям.
- В случае, если у одной компании-арендатора возникли какие-то проблемы с работой сервиса и потребуется вмешательство правоохранительных органов, вся работа серверов, а значит, и обслуживание других предприятий будет приостановлено. Таким образом, непричастные к спорной истории клиенты поневоле станут заложниками сложившейся ситуации.
- Как услуга, работающая в онлайн режиме, облачная 1С предполагает наличие интернета. Если по какой-то причине подключиться к всемирной паутине будет невозможно, войти в бухгалтерию не получится. Это делает крайне проблематичным работу в сервисе, если в районе отключен свет, или вовремя не была оплачена услуга интернет-провайдера. При срочной необходимости ввода или изменения важных данных сотрудник не сможет получить доступ к хранилищу, находясь вне зоны действия сети интернет.
Анализ реальных отзывов
У многих сотрудников различных фирм появление новой услуги вызвало неоднозначную реакцию. Одни сразу оценили плюсы данного сервиса и стали активно использовать нововведение. Другие скептически отнеслись к такой возможности.
Некоторые компании арендовали облачную 1С и пользовались ей в тестовом режиме.
За две недели пробного периода программа исправно функционировала. Но у владельца организации сомнение вызвало качество услуг в отчетный период, характеризующийся большим наплывом пользователей и большой нагрузкой на сервер.
Платформа удобна для тех предприятий, у которых техническое оснащение все еще оставляет желать лучшего. Облачное хранение бухгалтерских данных доступно и для старых компьютеров с малой мощностью и объемом памяти.
Небольшим предприятиям с ограниченным количеством рабочих мест не придется нанимать системного администратора, ведь всю техническую сторону берет на себя арендодатель программы 1С.
Для некоторых арендаторов некоторой сложностью является невозможность напрямую распечатать таблицу или другой документ из облака, просто отправив его на принтер. Но такая проблема решается довольно просто: нужный документ пересылается по электронной почте в офис и печатается там.
В качестве негативных сторон многие потенциальные пользователи отмечают высокую стоимость. Цена объясняется тем, что почти все сервера находятся в Европе. Этот же факт не дает учредителям компаний полностью доверить свою информацию иностранным провайдерам.
Стоит сказать, что облачная бухгалтерия 1С постоянно развивается, обновляется и совершенствуется. Появляются новые услуги, модернизируются существовавшие ранее. Директора предприятий сами для себя решают, использовать ли привычный способ ведения бухгалтерского учета или испробовать новый. Но в век высоких технологий аренда программы 1С постепенно становится все более доступной и популярной в деловых кругах.
(7 оценок, среднее: 2,86 из 5)
Загрузка...